¡Hola, equipo de Allegra Travels!
Entendemos que la velocidad y la precisión son clave. Vemos una oportunidad única en potenciar su herramienta actual (Excel) para que deje de ser una hoja de cálculo y se convierta en un asistente inteligente.
El Reto: De la Repetición a la Automatización
Actualmente, el registro depende de la memoria del operador o de búsquedas manuales. Proponemos una solución que reside completamente en Excel, transformándolo en una herramienta que sugiere destinos y hoteles basándose en la información previa.
El Problema Actual
- ❌ Dependencia de la memoria del operador.
- ❌ Inconsistencias y errores de captura.
- ❌ Pérdida de tiempo en búsquedas manuales.
El Impacto Esperado
- ✅ Velocidad: Menos repetición de tareas.
- ✅ Precisión: Estructura uniforme garantizada.
- ✅ Sin Costos de Licencias: Aprovecha su suscripción actual de Office.
Nuestra Solución: Excel Inteligente
Módulos clave para transformar su flujo de trabajo.
Módulo 1: Base de Datos
Estructuración de datos históricos.
- • Organización: Tablas limpias.
- • Análisis: Patrones de viaje.
Módulo 2: Automatización
Interfaz y macros para el usuario.
- • Sugerencias: Basadas en historial.
- • Macros: Botones de registro.
Módulo 3: Inteligencia Artificial
Generación de contenido creativo.
- • Conexión API: Integración con OpenAI.
- • Generación: Textos persuasivos únicos.
Alcance y Entregables
Comparativa de entregables por opción.
Alcance Base (Ambas Opciones)
- Reestructuración "Historial de Viajes".
- Diseño Hoja "Nuevo Itinerario".
- Lógica de sugerencias (Fórmulas).
- Macros (VBA) para registro.
Exclusivo Opción Avanzada (IA)
- Conexión API: Configuración de llave API.
- Prompt Engineering: Diseño de instrucciones para la IA.
- Scripting Avanzado: VBA para peticiones HTTP.
Cronograma del Proyecto
Plan de entrega estimado.
Semana 1
Estructura de Datos
Semana 2
Lógica y Fórmulas
Semana 3
QA y Pruebas
Semana 4
Entrega (Opción Estándar)
Semana 5-8
Integración IA (Solo Avanzada)
Opciones de Inversión
Seleccione el nivel de automatización que su agencia necesita.
Excel Nativo
La solución robusta y segura, sin costos recurrentes.
Pros
- ✓ Cero Costo Extra: Sin mensualidades.
- ✓ Privacidad Total: Datos 100% locales.
- ✓ Robustez: Funciona offline.
Contras
- • Menos "creativo" (usa textos predefinidos).
- • Depende estrictamente del histórico.
Excel + IA
Automatización con generación de contenido inteligente.
Pros
- ✓ Creatividad: Redacta descripciones únicas.
- ✓ Vanguardia: Tecnología de última generación.
- ✓ Flexibilidad: Se adapta a inputs variados.
Contras
- ✗ Costo Recurrente: Requiere pago mensual de APIs.
- ✗ Privacidad: Envía datos a la nube.
- ✗ Dependencia: Requiere internet.
Términos y Condiciones
- Tecnología: Uso exclusivo de capacidades nativas de Excel.
- Datos: La precisión depende de la calidad de los datos históricos proporcionados.
- Propiedad: El cliente conserva la propiedad de sus datos y recibe el archivo con macros.
- Alcance: Funcionalidades adicionales se cotizan por separado.